2ª Sessão da formação de dirigentes

Com a presença de dirigentes da Académica, Olivais e Associação de Basquetebol esta sessão decorreu de forma bastante participada. O formador trouxe o exemplo da Comissão de Arbitragem para explicar a estrutura de uma organização e a forma como a comunicação pode ser potenciada e rentabilizada ao máximo.Assim, falou da importância da definição participada da Missão, Visão e Valores da organização e da estruturação do organigrama, de forma a todos os elementos estarem alinhados.Foram levantadas algumas questões relativas à comunicação, levando os participantes a reflectir sobre os propósitos, a forma e os meios utilizados para comunicar quer internamente com os elementos vários da organização quer para o exterior.Salientou-se a importância da definição de uma política de comunicação (no exemplo: simples, transparente e realista), e ainda de que sempre que se inicia um processo de comunicação do tipo questionário, há um objectivo e no final deve partilhar-se a informação recolhida com quem contribuiu com feedback.A segunda parte da sessão previa abordar o tema da preparação e condução de reuniões de trabalho, contudo a elevada participação e o escasso tempo não permitiu desenvolver os conteúdos previstos. Esta documentação foi facultada aos participantes e será abordada em outra ocasião.A próxima sessão deste programa decorre no dia 2 de Maio, pelas 21.00h, com os convidados António Carlos e Carlos Lucas, do Departamento de Marketing, Organização e Eventos da LPF – Tema: Organizar e Financiar a Actividade A Câmara Municipal de Coimbra e o Hotel D. Inês apoiaram esta iniciativa.Os interessados em participar neste programa de formação podem inscrever-se através dos contactos da Associação de Basquetebol de Coimbra.